European Regulation on the treatment of personal data - GDPR EU
Kind concerned person, we wish to inform You that the “European Regulation 2016/679 on the protection of natural persons with regard to the processing of personal data and on the free movement of such data” (from now on “GDPR”) foresees the protection of the persons and other subjects regarding the treatment of personal data.
Seitron S.p.A., as the Controller for the data processing, according to the art. 13 of the GDPR, provides You the following information:
A. DATA CATEGORIES
Seitron S.p.A. will manage your personal data such as idenfication data, anagraphic data and contact data.
B. SOURCE OF PERSONAL DATA
The personal data of which Seitron S.p.A. will come in possession are collected directly from whom concerned.
C. RESPONSIBLE FOR DATA PROCESSING
The responsible for data processing is Seitron S.p.A. with legal address in Via del Commercio 9/11, 36065 Mussolente (VI).
D. PURPOSE OF PROCESSING DATA AND LEGAL BASIS
The personal data are managed by the Responsible according to the following purposes:
- Purposes connected with legal obligations
- Purposes connected to the managing of the contractual relation and to the provision of products/services: establishment, administration and extinction of the contractual and commercial relation; fulfillment of the accounting and tax obligations; lawsuits management; services provision; communication of Your data to any partner of the Responsible for the fulfillment of contractual obligations.
E. DATA ADDRESSEE
Inside the limits and coherently with the purposes, your data can be communicated to various addressee such as public and private offices regarding legal obligations or communicated to subjects useful to achieve the above mentioned results internal and external from the Responsible such as, not exhaustively, co‑workers, freelancers, insurance companies, insurance brokers, law firms, technical partners, banking institutions.
F. DATA TRANSFER TOWARDS THIRD COUNTRIES
Seitron S.p.A. may transfer personal data even outside European Union, to subsidiaries, to related companies, as well as to external service companies, even for technical‑IT reasons only. In such cases, the transfer of the data will happen in compliance to what stated in the art. 44 and forth of the GDPR.
G. DATA STORAGE PERIOD
The collected data will be stored for a lapse of me not greater than the completion of the purposes for which they are being treated (“principle of the storage limitation”, art.5, GDPR) or according to the deadlines set by the law. An audit about the obsolescence of the stored data in relation to the purpose for which they have been collected is periodically performed.
H. DATA SUBJECT’S RIGHTS
The data subject has always got the right to request to the Controller for the access to the subject’s data, for the modification or their deletion, for the limitation of the data processing or the possibility to oppose to the same, to ask for the data portability, to revoke the consent to the data processing claiming these and other rights provided by the GDPR by a simple communication to the Controller. The data subject can also make a complaint to a control authority.
I. OBLIGATION TO COMMUNICATE DATA
For the above mentioned purposes, the communication of the personal data is necessary or for a law obligation or to manage the communication within the contractual relation.
J. DATA PROCESSING METHOD
The personal data that You provide, will be object of operations of data management in compliance of the above mentioned regulation and the obligations for the privacy to which the Controller activity is inspired. The data will be managed either with informatics instruments either on hard copy either on any other type of suitable media, in compliance of suitable technical, organizational and safety measures foresaw by the GDPR.
MISE À JOUR DE LA NOTE D'INFORMATION SUR LE TRAITEMENT DES DONNÉES PERSONNELLES
Gentille personne concernée, nous souhaitons vous informer que le «Règlement européen 2016/679 sur la protection des personnes physiques à l'égard du traitement des données personnelles et sur la libre circulation de ces données"(désormais" RGPD ") prévoit la protection des personnes et autres sujets concernant le traitement des données personnelles.
Seitron SpA, en tant que contrôleur pour le traitement des données, selon l'art. 13 du RGPD, vous fournit les informations suivantes:
A. CATÉGORIES DE DONNÉES
Seitron SpA gérera vos données personnelles telles que les données d'identification, les données anagraphiques et les données de contact.
B. SOURCE DES DONNÉES PERSONNELLES
Les données personnelles dont Seitron SpA sera en possession sont collectées directement auprès des personnes concernées.
C. RESPONSABLE DU TRAITEMENT DES DONNÉES
Le responsable du traitement des données est Seitron SpA, dont l'adresse légale est Via del Commercio 9/11, 36065 Mussolente (VI).
D. OBJECTIF DU TRAITEMENT DES DONNÉES ET BASE JURIDIQUE
Les données personnelles sont gérées par le Responsable selon les finalités suivantes:
- Finalités liées aux obligations légales
- Finalités liées à la gestion de la relation contractuelle et à la fourniture de produits / services: établissement, administration et extinction de la relation contractuelle et commerciale; respect des obligations comptables et fiscales; gestion des poursuites; prestation de services; communication de Vos données à tout partenaire du Responsable pour l'accomplissement des obligations contractuelles.
E. DESTINATAIRE DES DONNÉES
Dans les limites et en cohérence avec les finalités, vos données peuvent être communiquées à différents destinataires tels que les bureaux publics et privés en ce qui concerne les obligations légales ou communiquées à des sujets utiles pour obtenir les résultats susmentionnés internes et externes du Responsable tels que, pas de manière exhaustive, les collègues, les pigistes, les compagnies d'assurance, les courtiers d'assurance, les cabinets d'avocats, les partenaires techniques, les institutions bancaires.
F. TRANSFERT DE DONNÉES VERS DES PAYS TIERS
Seitron SpA peut transférer des données personnelles même en dehors de l'Union européenne, à des filiales, à des sociétés liées, ainsi qu'à des sociétés de services externes, même pour des raisons techniques et informatiques uniquement. Dans de tels cas, le transfert des données se fera conformément à ce qui est indiqué dans l'art. 44 et suivants du RGPD.
G. PÉRIODE DE STOCKAGE DES DONNÉES
Les données collectées seront stockées pour une durée non supérieure à la réalisation des finalités pour lesquelles elles sont traitées ("principe de limitation de la conservation", art.5, RGPD) ou selon les délais fixé par la loi. Un audit de l'obsolescence des données stockées par rapport à la finalité pour laquelle elles ont été collectées est effectué périodiquement.
H. DROITS DU SUJET DE DONNÉES
La personne concernée a toujours le droit de demander au responsable du traitement l'accès aux données du sujet, pour la modification ou leur suppression, pour la limitation du traitement des données ou la possibilité de s'y opposer, à demander la portabilité des données, révoquer le consentement au traitement des données revendiquant ces droits et d'autres accordés par le RGPD par une simple communication au Contrôleur. La personne concernée peut également déposer une plainte auprès d'une autorité de contrôle.
I. OBLIGATION DE COMMUNIQUER DES DONNÉES
Aux fins susmentionnées, la communication des données personnelles est nécessaire ou pour une obligation légale ou pour gérer la communication dans le cadre de la relation contractuelle.
J. MÉTHODE DE TRAITEMENT DES DONNÉES
Les données personnelles que Vous fournissez feront l'objet d'opérations de gestion des données conformément à la réglementation susmentionnée et aux obligations de confidentialité auxquelles s'inspire l'activité du Responsable du traitement. Les données seront gérées soit avec des instruments informatiques, soit sur copie papier, soit sur tout autre type de support approprié, conformément aux mesures techniques, organisationnelles et de sécurité appropriées prévues par le RGPD.
AKTUALISIERUNG DES INFORMATIONSHINWEISES ZUR BEHANDLUNG PERSÖNLICHER DATEN
Freundliche betroffene Person, wir möchten Sie darüber informieren, dass die “Europäische Verordnung 2016/679 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten und zum freien Datenverkehr” (ab sofort “DSGVO”) die Schutz der Personen und anderer Personen bei der Behandlung personenbezogener Daten.
Seitron S.p.A. als Controller für die Datenverarbeitung, gemäß dem Stand der Technik. 13 der DSGVO bietet Ihnen folgende Informationen:
A. DATENKATEGORIEN
Seitron S.p.A. verwaltet Ihre persönlichen Daten wie Identifikationsdaten, Absatzdaten und Kontaktdaten.
B. QUELLE PERSÖNLICHER DATEN
Die personenbezogenen Daten, die Seitron S.p.A. in Besitz nehmen wird, werden direkt von dem Betroffenen erhoben.
C. VERANTWORTLICH FÜR DIE DATENVERARBEITUNG
Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist Seitron S.p.A. mit Rechtsadresse in der Via del Commercio 9/11, 36065 Mussolente (VI).
D. ZWECK DER VERARBEITUNG VON DATEN UND RECHTLICHEN GRUNDLAGEN
Die personenbezogenen Daten werden vom Verantwortlichen zu folgenden Zwecken verwaltet:
- Zwecke im Zusammenhang mit gesetzlichen Verpflichtungen
- Zwecke im Zusammenhang mit der Verwaltung des Vertragsverhältnisses und der Bereitstellung von Produkten / Dienstleistungen: Aufbau, Verwaltung und Erlöschen des Vertrags- und Handelsverhältnisses; Erfüllung der Buchhaltungs- und Steuerpflichten; Prozessmanagement; Erbringung von Dienstleistungen; Übermittlung Ihrer Daten an einen Partner des Verantwortlichen für die Erfüllung vertraglicher Verpflichtungen.
E. DATENADRESSEE
Innerhalb der Grenzen und im Einklang mit den Zwecken können Ihre Daten an verschiedene Adressaten wie öffentliche und private Stellen in Bezug auf rechtliche Verpflichtungen oder an Personen weitergegeben werden, die nützlich sind, um die oben genannten internen und externen Ergebnisse des Verantwortlichen zu erzielen, wie z. B. nicht erschöpfend, co Arbeiter, Freiberufler, Versicherungsunternehmen, Versicherungsmakler, Anwaltskanzleien, technische Partner, Bankinstitute.
F. DATENÜBERTRAGUNG IN DRITTE LÄNDER
Seitron S.p.A. darf personenbezogene Daten auch außerhalb der Europäischen Union, an Tochterunternehmen, an verbundene Unternehmen sowie an externe Dienstleistungsunternehmen nur aus technischen IT-Gründen übertragen. In solchen Fällen erfolgt die Übertragung der Daten in Übereinstimmung mit dem, was in der Technik angegeben ist. 44 und her der DSGVO.
G. DATENSPEICHERZEIT
Die erhobenen Daten werden für einen Zeitraum gespeichert, der nicht länger als der Abschluss der Zwecke ist, für die sie behandelt werden („Grundsatz der Speicherbeschränkung“, Art. 5 DSGVO) oder gemäß den gesetzlich festgelegten Fristen. In regelmäßigen Abständen wird ein Audit über die Veralterung der gespeicherten Daten in Bezug auf den Zweck durchgeführt, für den sie gesammelt wurden.
H. RECHTE DES DATENGEGENSTANDES
Die betroffene Person hat stets das Recht, beim für die Verarbeitung Verantwortlichen den Zugriff auf die Daten der betroffenen Person, die Änderung oder Löschung, die Einschränkung der Datenverarbeitung oder die Möglichkeit, sich dem zu widersetzen, zu beantragen und die Datenübertragbarkeit zu beantragen , die Zustimmung zur Datenverarbeitung zu widerrufen, die diese und andere von der DSGVO bereitgestellte Rechte durch eine einfache Mitteilung an den für die Verarbeitung Verantwortlichen beansprucht. Die betroffene Person kann auch eine Beschwerde bei einer Kontrollbehörde einreichen.
I. VERPFLICHTUNG ZUR KOMMUNIKATION VON DATEN
Für die oben genannten Zwecke ist die Übermittlung der personenbezogenen Daten erforderlich oder für eine gesetzliche Verpflichtung oder zur Verwaltung der Übermittlung im Rahmen des Vertragsverhältnisses.
J. VERFAHREN ZUR DATENVERARBEITUNG
Die von Ihnen angegebenen personenbezogenen Daten sind Gegenstand der Datenverwaltung in Übereinstimmung mit den oben genannten Bestimmungen und den Verpflichtungen für den Datenschutz, zu denen die Controller-Aktivität inspiriert ist. Die Daten werden entweder mit informatischen Instrumenten oder auf Papier oder auf einem anderen geeigneten Medium verwaltet, wobei geeignete technische, organisatorische und sicherheitstechnische Maßnahmen der DSGVO eingehalten werden.
ACTUALIZACIÓN DE LA POLÍTICA PARA EL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES
A quien corresponda, deseamos comunicarle que el “Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al Tratamiento de Datos Personales y a la libre circulación de estos datos” (de ahora en adelante “GDPR”) prevé la protección de las personas y de los demás sujetos en lo referido al tratamiento de los datos personales.
Seitron S.p.A., en calidad de Titular del Tratamiento, en virtud del artículo 13 del GDPR, le proporciona por tanto las siguientes informaciones:
A. CATEGORÍAS DE LOS DATOS
Seitron S.p.A. tratará sus datos personales, éstos son sus datos identificativos, datos anagráficos y datos de contacto.
B. ORIGEN DE LOS DATOS PERSONALES
Los datos personales en posesión de Seitron S.p.A serán recopilados en colaboración directa con la parte interesada.
C. TITULAR DEL TRATAMIENTO
El Titular del Tratamiento es Seitron S.p.A., con domicilio social en Via del Commercio 9/11, 36065 Mussolente (VI).
D. FINALIDADES DEL TRATAMIENTO DE LOS DATOS Y BASE JURÍDICA
Los datos personales son tratados por el Titular para las siguientes finalidades:
- Finalidades relativas a obligaciones legales
- Finalidades relativas a la gestión de la relación contractual y a la erogación de los productos/servicios: establecimiento, gestión y terminación de la relación contractual y comercial; cumplimiento de las obligaciones contables y fiscales; gestión de lo contencioso; erogación de los servicios; comunicación de sus datos a eventuales socios del Titular para la ejecución de las obligaciones contractuales.
E. DESTINATARIOS DE LOS DATOS
Dentro de los límites de las susodichas finalidades, sus datos podrán ser comunicados a varios destinatarios tales como entes públicos y privados por obligación legal o comunicados a sujetos funcionales a la consecución de las finalidades arriba mencionadas, siendo éstos internos o externos al Titular, incluidos, sin limitación, colaboradores, trabajadores autónomos, compañías de seguros, intermediarios de seguro, estudios legales, colaboradores técnicos, instituciones bancarias.
F. TRANSFERENCIA DE LOS DATOS A PAÍSES TERCEROS
Seitron S.p.A. podría transferir sus datos personales fuera de la Unión Europea, a filiales o empresas vinculadas, así como a empresas de servicios externas, incluso únicamente por custiones de naturaleza técnico-informática. En estos casos, la transferencia de los datos se realizará en conformidad con el artículo 44 y sigs. del GDPR.
G. PLAZO DE CONSERVACIÓN DE LOS DATOS
Los datos recopilados serán conservados por un período de tiempo no superior al necesario para la consecución de las finalidades para las cuales son tratados (“principio de limitación de la conservación”, art.5, GDPR) o en función de los plazos previstos por ley. La verificación de la obsolescencia de los datos almacenados, en relación a las finalidades para las cuales se han recopilado, será realizada periódicamente.
H. DERECHOS DE LA PARTE INTERESADA
En cualquier momento la parte interesada tiene el derecho de solicitar al Titular el accesso a sus datos, la corrección o la cancelación de los mismos, la limitación del tratamiento o la posibilidad de oponerse al tratamiento, la portabilidad de los datos, de retirar el consentimiento al tratamiento invocando estos y otros derechos previstos por el GDPR mediante una simple solicitud al Titular. La parte interesada puede presentar una reclamación también a una autoridad de control.
I. OBLIGACIÓN DE COMUNICAR LOS DATOS
Para las finalidades anteriormente citadas, la comunicación de los datos personales es necesaria o bien por obligación legal o bien para poder gestionar las comunicaciones de la relación contractual.
J. MODALIDAD DE TRATAMIENTO DE LOS DATOS
Los datos personales proporcionados por usted, serán objeto de operaciones de tratamiento dentro del marco de la política antedicha y de las obligaciones de confidencialidad en las que se basa la actividad del Titular. Los datos serán tratados bien mediante el uso de herramientas informáticas bien en soporte impreso bien en cualquier otro tipo de soporte idóneo, en el respeto de las medidas técnicas y organizativas de seguridad previstas por el GDPR.